Rekisteri - ja tietosuojaseloste
Rekisteriseloste on Henkilötietolain (523/1999) 10§ ja 24§ mukainen.
Henkilötiedot tallennetaan rekisteriin, jota ylläpitää Terapia Kipikka ay ja terapeuttinne.
Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja niitä luovutetaan vain lakiin perustuen tai luvallanne. Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä. Teillä on mahdollisuus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonne.
Yksityisyys ja tietosuoja
Terapia Kipikka Ay:n asiakastiedot ovat luottamuksellisia.
Rekisterinpitäjä
Terapia Kipikka Ay
www.terapiakipikka.net
Kirsi Tolonen puh. 040-7459605, 044-9390751
Vanha Pyhäjärventie 7, 86800 Pyhäsalmi
Sähköposti: terapia.kipikka(at)gmail.com
Rekisterin nimi
Terapia Kipikan asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaan tutkimuksen ja hoidon järjestäminen ja toteuttaminen sekä terapiapalveluiden laskutus.
Asiakkaiden henkilötietoja käsitellessään siten, että Terapia Kipikka ay noudattaa henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakkaan tutkimuksen ja hoidon järjestäminen ja toteuttaminen sekä terapiapalveluiden laskutus.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterin suojaus
1. Paperiaineistoa säilytetään lukitussa kaapissa, johon on pääsy vain terapeutilla itsellään, Hän valvoo myös aineistoa.
2. Sähköiset asiakirjat liitetään sähköiseen asiakastietojärjestelmään (Diarium), joka täyttää tietosuoja- ja rekistereiden pitoon asetetut vaatimukset. Laite ja/ tai tietokoneaineisto on suojattu salasanoin sekä ulkopuolisten pääsy laitteille on estetty.
3. Laskutustiedot ovat asiakkaasta riippuen yrityksen asiakastietojärjestelmässä (Diarium), joka on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, Palse-järjestelmässä,joka vaatii vahvan tunnistautumisen.
Sähköiset asioinnit tapahtuvat vain suojatun yhteyden kautta.
Tietolähteet
Asiakkaalta itseltään saadut tiedot. Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta ja hoitavilta yksiköiltä sekä Kelalta saatavat tiedot. Tutkimuksen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot.
Tietojen luovutus
Rekisteritietoja luovutettaessa noudatetaan henkilötietolakia, lakia potilaan asemasta ja oikeuksista (785/92) 13§, muut 653/2000 ja asiakkaan kanssa tai alaikäisen huoltajien kanssa tehtyä terapiasopimusta/ suunnitelmaa.
Henkilötiedot tallennetaan rekisteriin, jota ylläpitää Terapia Kipikka ay. Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja terapeuteilla on salassapitovelvollisuus. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen ja luvallanne. Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä. Jatkohoitotilanteessa asiakkaan potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella voidaan luovuttaa tietoja potilaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle. Asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lainsäännöksen perusteella voidaan tietoja luovuttaa vakuutusyhtiölle.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista.
Rekisterin suojaus
1. Aineistoa säilytetään lukitussa kaapissa, johon on pääsy vain terapeutilla itsellään. Hän valvoo aineistoa.
2. Sähköiseti tallennetut tiedot
Aineistot säilytetään yrityksen tietokoneella, tabletilla tai erillisellä muistitikulla tai irtokovalevyllä. Laite ja/tai tietokoneaineisto on suojattu salasanalla ja suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Muistitikkua ja irtokovalevyä säilytetään lukitussa tilassa manuaalisen aineiston kanssa. Tietoja ei ole muilla tietokoneilla.
3. Laskutustiedot osarekisterissä: Laskutus tehdään tietokoneella, joka on suojattu salasanalla. Tietokone on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja sen käyttöä valvotaan.
4. Laskutuslistat ja reittiliitteet.
Laskutuslistat ja reittiliitteet on suojattu salasanalla, paperiversiot säilytetään muun manuaalisen aineiston kanssa lukitussa tilassa.
Tarkastusoikeus
Kaikkiin asiakasrekistereihin ja osarekisteriin kirjattuihin henkilökohtaisiin tietoihin liittyy tarkastusoikeus ( Henkilötietolaki 26§) Tietoihin on oikeus tutustua ja saada itseään koskevat asiakastiedot kirjallisena. Pyyntö esitetään hoidon järjestämiseen, terapiasopimukseen ja hoitopalautteisiin ja muihin rekisteritietoihin liittyvissä kysymyksissä suoraan terapeutillenne tai Kirsi Toloselle, joka antaa tiedot tarkastettuaan asiakkaan henkilöllisyyden tai kysyjän lakiin perustuvan oikeuden pyytää tietoja. Tarkastuspyynnön toteuttamisessa suositellaan käytettäväksi tietosuojavaltuutetun toimiston internet- sivuilta saatavissa olevaa lomaketta.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Pyynnössä pitää perustella ja yksilöidä tarkasti mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä on asiakkaan mielestä oikea tieto ja millä tavoin korjaus pyydetään tekemään. Tarkastuspyynnön toteuttamisessa suositellaan käytettäväksi tietosuojavaltuutetun toimiston internet- sivuilta saatavissa olevaa lomaketta.
Henkilörekisteriin tallennetun henkilötiedon korjausvaatimus: Korjausvaatimus esitetään sille terapeutille, jonka ylläpitämää rekisteriä korjaus koskee tai Kirsi Toloselle.